江東区立東雲小学校

2020年12月4日

PTA会員の皆さま

東雲小学校PTA

熊谷　淳

PTA本部による指名（選考）活動について

　前回のお知らせではPTA役員・委員選出のため指名（選考）委員会の活動にご協力いただく方を募りました。結果、締め切りの11月30日までに応募の方はいらっしゃいませんでした。このため、2020年度東雲小学校PTA本部にて次期役員の募集に関する活動を代行させていただくことをお知らせいたします。

　【内容】
　・PTA役員と各委員へのエントリー準備
　・上記の運用と集計および選出作業

　【スケジュール】
　・2020年12月　役員・委員エントリーを開始
　・2021年01月　エントリーを締め切り選考活動を開始
　・2021年02月　役員会、実行委員会に報告

なお、例年1月に実施していましたPTA新年会はコロナ禍の影響により本年度の開催を中止と決定しましたこともあわせてお知らせいたします。

本件に関するご意見やお問い合わせがありましたら下記までご連絡ください。
東雲小学校PTA　電子メールアドレス　shinonome.es.pta@gmail.com

以上、よろしくお願いたします。

公開日：2020年12月04日 08:00:00
更新日：2020年12月04日 12:38:48

2020年11月16日

PTA会員の皆さま

東雲小学校PTA

熊谷　淳

指名（選考）委員会活動のお願い

～ さわやかなPTA ～

　毎年11月には次年度のPTA役員・委員選出のため指名委員会が発足します。（PTA 規約 第4章）2020年度はコロナ禍により委員会の活動休止のため、指名委員会を組織できません。

　そこで本年は指名（選考）委員会の活動にご参画いただく方を広く募集いたします。本校PTAが目指します「関わり方を自分で自由に選んで主体的に参加するPTA 、さわやかなPTA※」実現のアイディアをご一緒に考えてください！

※名古屋市立吹上小学校PTAのじょ ー じ ー @Gshimokata さんが提唱する取り組みです。

　【対象】

　2020年度各委員会に選出された方を含むすべてのPTA会員

　【活動】

　•2020年12月に実施する「役員と委員へのエントリー」の監修

　•上記の運用と集計および選出作業

　•公正な選出を実施するための助言、会議体への参加、ほか

　連絡や会議はすべてオンライン（メール、SlackとZoom）で実施します。

　前年実施方法を踏襲し本部スタッフと共に活動していただきます。

　【スケジュール】

　2020年11月　指名（選考）委員会発足

　2020年12月　役員・委員エントリーを開始

　2021年01月　エントリーを締め切り選考活動を開始

　2021年02月　役員会、実行委員会に報告

　【ご応募】

　活動にご参画いただける方は、下記電子メールアドレスまでご申告ください。

　ご応募締め切りは2020年11月30日までとさせていただきます。

　東雲小学校PTA　電子メールアドレス　shinonome.es.pta@gmail.com

　本件に関するご意見やお問い合わせも承ります。

　よろしくお願いたします。

以上

公開日：2020年11月16日 14:00:00

2020年9月23日

保護者、PTA会員 各位

江東区立東雲小学校PTA

熊谷　淳

夜までしののめ　お手伝い募集

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。毎年恒例の林間学校（5年）や日光移動教室（6年）など児童が楽しみにしている行事が中止となりました。教職員と児童はこの代替イベントをみずから企画中です。盛り上げ＆サポートするボランティアスタッフを募集します。

けっこう楽しいかも！5年生と6年生の思い出づくりボランティアに参加しませんか？

6年生の代替イベントは10月23日（金）、5年生の代替イベントは10月30日（金）を予定しています。いずれも東雲小学校校敷地内でキャンプファイヤー、肝試し、花火などを実施予定です。

・主な作業はイベントの準備や後片付けなどです。

・実施エリアは教職員と対象児童のみ入場できます。

・お申し出の締め切りは10月5日（月）です

・ご応募多数の場合は調整いたします。

すべての児童のよい思い出づくりには、保護者および地域の方々のご支援が必要です。下記URLにてお申し込みください。また、イベントを盛り上げるためのアイディアや企画案がございましたらこちらもぜひお寄せください。学校側に伝えます。

https://forms.gle/9kdXk2pJdAkM6m4Q8

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。

以上

公開日：2020年09月23日 01:00:00
更新日：2020年09月23日 08:09:50

2020年9月23日

保護者、PTA会員 各位

江東区立東雲小学校PTA 
熊谷 淳

2020年度後期のPTA活動について

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。新型コロナウィルス感染拡大防止のため本年度後期の活動について下記の方針とします。ご理解をお願いいたします。

【活動方針】2020年度後期のPTA活動は、本部機能のみ実施とします。

都内の感染者数が予断を許さない状況が続いており、学校行事（運動会や音楽祭など）の多くが開催見送りの状況です。本年度の本校PTA活動は特別措置として下記のとおりとします。

・クリスマス会や新年会など集合や飲食を伴う行事をすべて中止とします。
・本年度の委員会活動をすべて中止とします。
・PTA会費本年度後期分の徴収は行いません。
・本部でのコミュニケーションはSlackやZoomなどを使用します。
・学校行事に付随する活動（卒業式の運営支援など）は学校側と相談します。
・指名委員会の発足が困難であるため2021年度の委員選出を実施しません。
・次年度本部役員公選については改めてご案内いたします。

後期直近のPTA活動としましては、林間学校（5年）や日光移動教室（6年）中止に伴う代替イベントへの支援を予定しています。別途ご案内しますので参加のご検討をよろしくお願いたします。

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。
ふたたび皆さんに元気にお会いできますことを楽しみにしています。

以上

公開日：2020年09月23日 00:00:00
更新日：2020年09月23日 08:09:41

PTA総会の書面議決にご協力いただきありがとうございます。結果について下記の通りご報告させていただきます。

議決期間　2020年5月19日（火）より5月31日（日）
会員数　649

議決権行使書（委任状含む）有効投票数は455でした。
これは会員数の70.1%にあたります。
内訳は委任状は448、議決権行使は7でした。

以上によりPTA規約の総会成立条件を満たし、総会は成立いたしました。
また、すべての議案について過半数以上の同意をもって議決されました。

PTA規約第5章第15条2項
総会は、会員の5分の1を定足数とし、委任状を認める。出席者数の過半数の同意をもって議決する。

議決結果

議案：第1号議案　2019年度 活動報告
承認：455
否認：0

第2号議案　2019年度 決算監査報告
承認：454
否認：1

第3号議案　2020年度 活動・予算案
承認：454
否認：1

第4号議案　2020年度 本部体制
承認：452
否認：3

なお、今回の議決権行使書提出時にいただいたご意見につきましては、総会の議事として下記に掲載いたしましたのでご確認ください。

ご意見と回答

ご意見1　本部体制について　コロナでイベント等は出来ないかもしれませんが、普段より本部役員の負担は大きくなると思います。こんな時だからこそ、本部の人数はある程度多い方が良い気がします。

回答1　PTAへの参加が任意であることと同様に、本部と委員会にはその意思のある方にご協力をお願いしております。規約上定数に達してない役職がありますが、これは時流の結果であり、組織のスリム化の流れからも増員することは考えておりません。今後は集合しての活動はしばらく出来ない可能性があります。2020年度はオンラインでの活動などを含め皆さまのご意見を頂戴しながら計画します。また、本部や委員会のみで活動するわけでなく、教職員を含むPTA会員そして全ての保護者や地域の方々にもご協力をお願いする予定です。

ご意見2　予算について。本部でイベントなどの活動はないと思いますので、PTAから保健衛生など備品を寄付したりできると良いのかなと思います。

回答2　PTAの予算を学校備品などに直接供与することは、PTA本来の組織目的（保護者と教職員による社会教育団体）から逸脱するという議論があります。学校公費で対応できない部分に関しては、学校側と緊急性や必要性を協議のうえで慎重に対応したします。

ご意見3　本部体制について。学校再開で子供たちが通うことになり不安のある保護者もいるかと思います。何かしら学校内の情報を発信して欲しいとなると、人員はもう少しあった方がよいと思います。少人数でやると意見が偏りそうなので、会員に会議の内容公開や参加できる機会があるといいかと思います。

回答3　学校内の情報を発信するその主体は学校側にあります。東雲小学校は、江東区内でも学校ホームページを最も活用できている学校の一つです。コロナ禍におきましてもいっそうオンラインでの取り組みを推進するとお聞きしています。PTAも学校ホームページにおいて活動の全てを公開し共有する方針です。会議体ではZoomなどのオンライン会議のしくみを活用し内容や結果はその都度共有します。コミュニケーションツールSlackをすでに導入しており、今後はすべての方との交流を行う予定です。

ご意見4　2019年度 決算監査報告 使用内容が不明瞭

回答4　今回は集合しての監査業務が実施できないため数値報告のみとなりました。正規の監査完了次第に改めてご報告させていただきます。科目や記載内容に関しては従来どおりの認識です。情報公開の方法や個別の項目でご不明の点がございましたら具体的にご指摘くださいませ。

貴重なご意見をいただきましてありがとうございます。

これをもちまして、2019度東雲小PTA本部は解散し、2020年度東雲小PTA本部が発足いたしましたこと、あわせてご報告申し上げます。
会員の皆さま、ご協力いただきありがとうございました。PTA活動再開の折にはぜひともご協力をお願いします。

公開日：2020年06月02日 08:00:00
更新日：2020年06月02日 16:16:47

【総会資料】文書を学校ホームページ（下記URL）に掲載します。（校内にも掲示します。）
【総会成立条件】全会員の1/5以上の議決権行使・委任状提出によります。
【議決権行使方法】下記WEBフォームによる回答選択とします。
【議案承認条件】各議案の過半数の「承認」をもって可決とします。
【提出期間】2020年5月19日（火）より5月31日（日）までとします。
【決議日】2020年6月1日（月曜日）とします。
【議案】別掲のとおりとします。

書面総会通知および議案書はこちらです。
https://bit.ly/2Xc3AKS

議決権行使書・委任状WEBフォームのURLはこちらです。
https://bit.ly/3ff9Qdp

WEBフォーム入力ができない場合やご不明な点などがございましたら、shinonome.es.PTA@gmail.comまでお問い合わせください。

公開日：2020年05月19日 00:00:00
更新日：2020年05月20日 08:57:48

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。皆さまご存知のとおり新型コロナウイルス感染症拡大はいまだ予断を許さず、これに対応するための2020年度のPTA活動方向性を役員会にて下記のとおり決定いたしました。

1 2020年度は内定した事務局(本部)でPTA運営を開始します。
・各委員会の開催および活動開始時期は状況を考慮しながら事務局が判断します。
・部活動(公式練習や大会参加)の再開時期は状況を考慮しながら事務局が判断します。
・緊急対応でさまざまなボランティアやお手伝い参加へお願いをする場合があります。
※この状況だからこそ支援が必要なことに関しては、別途に企画立案し行動いたします。

2 定期総会は書面での評決(書面総会決議)とします。
・学校ホームページ上に議案を掲載し、WEBフォームで議決権行使とします。
・規約改正案に書面総会決議開催条項(本件)を加え議案とします。
・本年緊急事態に対応した特別予算(繰越金の使用など)を策定し議案とします。
※書面総会の具体的な実施要項は5月上旬にご案内します。

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。
この難局を乗り越え、ふたたび皆さんに元気にお会いできますことを楽しみにしています。

以上

https://shinonome-sho.koto.ed.jp/modules/ictea_base/include/js/ckeditor/kcfinder/upload/files/20200507173612.pdf

公開日：2020年05月07日 00:00:00
更新日：2020年05月07日 17:42:59

2020年4月13日

保護者、PTA会員 各位

江東区立東雲小学校PTA
熊谷　淳

歓送迎会の中止および2020年度のPTA活動について

　日頃より東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただき心より感謝申し上げます。

標記の件、新型コロナウイルス感染症対策として5月6日（水曜日）まで休校措置がとられているため、4月下旬に予定しておりました歓送迎会などの行事開催を中止と判断しましたことお知らせします。これまでお世話になりました離任の先生方、新たに着任されました先生方にはたいへん申し訳なく心よりお詫び申し上げます。

また依然見通しがつかない状況を鑑み、2020年度PTA総会をはじめとした主催行事や活動の延期または中止を検討しております。2020年度のPTA役員として選出させていただきました方々とPTA会員の方々にはインターネットを利用したリソース（連絡や会議のしくみ）の準備をしています。こちらは近日中にご案内させていいただきます。

今後は、休校や学校再開などの状況に合わせ状況が改善次第に通常の活動を再開します。引き続きご理解とご協力をお願いします。

皆さまに再びお会いできますことを楽しみにしています。

以上

https://shinonome-sho.koto.ed.jp/modules/ictea_base/include/js/ckeditor/kcfinder/upload/files/20200412091931.pdf

公開日：2020年04月12日 09:00:00
更新日：2020年04月12日 12:17:12

【現行版】江東区立東雲小学校PTA規約

第1章 名称および目的

第1条 本会は東雲小学校PTAと称する。
第2条 本会の事務所を東雲小学校におく。
第3条 会員相互が児童の健全な育成と幸福を目指してお互いに学習しあい家庭教育や学校教育に役立てるとともに、地域社会の環境づくりや児童の校外生活の充実のためのボランティア活動を進める。
 
第2章 会員

第4条 本会は、本会への加入申し込みをした東雲小学校に在籍する児童の保護者又はその代理者、校長及び教職員をもって会員とする。会員は、別に定める退会届を提出することにより、いつでも任意に退会することができる。
第5条 会員は、定められた会費を納入する。
 
第3章 事業

第6条 本会は、第3条の目的を達する為、下記の委員会をおき、つぎの事業を行う。
1.学年学級代表委員会
学年学級PTA活動の育成と親睦をはかる。
2.成人教養委員会
会員の文化的教養を高める。PTAの広報活動を行う。
3.保健体育委員会
学校の保健教育に協力する。会員相互の親睦をはかる。
4.校外委員会
学校の安全教育について具体的に協力する。校外子ども会育成を援助する。
 
第4章 役員および委員

第7条 本会は、つぎの役員および委員、会計監査をおく。
1.役 員
(1) 名誉会長 1名 学校長
(2) 会 長 1名 保護者
(3) 副会長 5名以上(保護者 副校長)
(4) 書 記 5名以上(保護者 教員)
(5) 会 計 4名以上(保護者 教員)
但し指名委員会の協議により、若干の増員を認める。
2.各委員会の委員長・副委員長
(1) 委員長 1名 (保護者)
(2) 副委員長 2名 (保護者 教員)
3.委 員
(1) 各委員会の委員(保護者 各学級もしくは各学年
から学級数の人数を選出。教員全員)
4.会計監査 2名 (保護者)

第8条 顧問、相談役は、本会のために特に功績のあった者の中から、実行委員会の審議を経て、会長が推挙する。

第9条
1.役員及び委員の任期は一年とし再任を妨げない。
2.任期終了後、翌年1年はオブザーバーとする。

第10条 
役員・会計監査の選出は、別途定める選考規程に基づき実施する。
1. 指名委員会
(1) 指名委員会は役員を除く実行委員と、学校長が指名した複数名の教職員で構成する。
(2) 指名委員会を全会員に公示する。
2.指名委員は互選により委員長を選出し、指名の方法その他これらに関する事について、その都度協議する。
3.役員は指名委員会を含む全会員の中から、会計監査は指名委員会を除く全会員の中から指名委員会により選考指名される。新1年生保護者の役員希望者がいた場合はこれを選出する。
4.クラス委員選出時、保護者会日を含み2週間以内に役員、クラス委員候補が選出されない場合は、指名委員による選考会議にて審議する。
 
第11条 
1.会長及び会計監査委員は総会で選出される。
2.副会長、書記、会計は、会長が委嘱し総会に報告される。
3.役員に欠員が生じた時は会長が、その後任を委嘱し、実行委員会の承認を得る。
第12条 各委員会の委員の選出は、選考規程に基づき、つぎの方法による。 
(1) 各委員会の委員長、副委員長はそれぞれの委員会の委員の互選により選出される。
(2) 委員は、学級ごとに会員の互選により選出する。
(3) 学年代表委員は、各学級委員の中より互選により1名選出する。
(4) 教員の役員は、校長の
推薦により又、各委員会の教員
である副委員長と委員とは教員の互選により、それぞれ充当される。

第13条 役員および委員の任務はつぎのとおりとする。
(1) 会長は、本会を代表し、会務を掌理する。
(2) 副会長は、会長を補佐し、会長不在のときは、その代理者となる。
(3) 書記は議事の記録、文書の起案など庶務一般に当たる。
(4) 会計は、会計事務を処理し、年2回の監査を受け、総会に決算報告する。
(5) 各委員会の委員長、副委員長、委員は、その委員会の事業の企画とその推進をはかる。
(6) 学年代表委員は、各学年を代表し、その総意を実行委員会に反映させる。
(7) 学級委員は、学級の活動をまとめ、各学級担任と緊密な連絡をはかる。

第14条 会計監査は、年2回経理を監査し、総会において、その結果を報告する。
 
第5章 会議

第15条 総会は、つぎのとおりとする。
1.総会は全会員をもって構成し、通常3月(会長および会計監査選出)4月(定期)に開催する。ただし実行委員会が必要と認めたときは、臨時に開くことができる。
2.総会は、会員の5分の1を定足数とし、委任状を認める。出席者数の過半数の同意をもって議決する。
3.総会に討議する事項は、つぎのとおりとする。
(1) 一般会計および決算の承認。予算の審議。
(2) 会長および会計監査委員の選出。
(3) 規約の改正
(4) その他、重要事項、ただし、一般会務に属する事項で緊急かつ、重要なものについては、委員総会に代えることができる。

第16条 委員会は、つぎのとおり随時開く。

1.実行委員会(役員、各委員長、各副委員長、学年代表委員)
(1) 会務の執行
(2) 緊急事項の処理
(3) 各委員会の企画および学級の提案事項の審議と承認
(4) 予算案の作成
(5) 規約の改正案の決定
(6) その他の重要事項
2.各委員会
(1) 委員会の事業の企画および実行委員会の承認を得た事業の執行
3.委員総会
(1) 総会より委嘱された事項ならびに実行委員会が提出した緊急かつ重要事項の審議
 
 第6章 経理

第17条 本会の経理は、会費その他の収入をもってこれに充てる。
第18条 会費金額は、実行委員会において、予算審議の際、暫定的 に決定し総会において承認を受ける。
第19条 活動費の予算の流用は実行委員会で認めることができる。
第20条 本会の会計年度は、4月1日より翌年3月31日までとする。
 
 第7章 個人情報の取り扱い

第21条 本会がPTA活動を推進するため必要とする個人情報の取得、利用、提供、管理、および開示については、「江東区立東雲小学校PTA個人情報取扱規程」に定め、適正に運用するものとする。
 
 第8章 補則

第22条 本会は、別に内規をもうけ、会員の転退職、及び慶弔時、並びに地域社会の連携をもつための諸規定をたてる。
第23条 本会の細則は別に実行委員会において、これを定めることができる。
 
附 則
 1.本規約は、昭和55年4月1日から実施する。
 
平成17年11月24日に改正する。
平成21年5月7日に改正する。
平成27年10月31日に改正する。
平成29年5月11日に改正する。
平成30年5月8日に改正する。
平成31年5月9日に改正する。

江東区立東雲小学校PTA個人情報取扱規約

第1条 この規約は江東区立東雲小学校PTA(以下「本会」と称す)の保有する個人情報について、その適正管理に必要な事項を定めることにより、本会の適正かつ円滑な運営を図り、個人の権利と利益を保護することを目的とする。
第2条 本会は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および本規約に基づき、本会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正におこなう。
第3条 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるものをいう。
第4条 本会における個人情報の管理者は会長とする。
第5条 本会における個人情報の取扱者は役員及び各委員会委員とする。
第6条 個人情報の管理者および取扱者は、職務上知り得た情報を、みだりに他人に知らせ、不当な目的に使用してはならない。その役職を退いた後も同様とする。
第7条 個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を定め明示する。また、円滑なPTA活動をおこなうために以下の情報を取得する。
1. 会員の氏名・連絡先(住所・電話番号・メールアドレス)
2. 会員の子どもの氏名・クラス
3. 必要に応じ、会員や会員の子どもなどの写真
第8条 取得した個人情報は以下の目的のために利用する。
1. PTA活動に必要な連絡網および名簿の作成
2. 各種行事の案内
3. 資料等の送付
4. 役員選出
5. PTA活動の諸連絡
第9条 本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、第8条の規約により特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱わないものとする。
第10条 個人情報が記載されたいかなるものも、管理者または取扱者が鍵付きの部屋などに保管し適正に管理する。また、不要となった個人情報は、管理者立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
第11条 個人情報は、それを取扱う電子機器・電子媒体に、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態を維持し保管する。また、持ち出す場合は電子メールでの送付を含め、パスワードをかけるなど適切におこなう。
第12条 個人情報は次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者への提供をおこなわないものとする。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第13条 本会は、江東区立東雲小学校と利用目的の範囲内に限り取得した個人情報を以下の通り共同利用することがある。
  1. 利用する項目:第7条で定める通り
  2. 利用するものの範囲:江東区立東雲小学校と本会
  3. 利用目的:第8条で定める通り
  4. 責任者:第4条で定める通り
第14条 個人情報を第三者(第12条第1項から第4項および、東京都、江東区役所を除く)に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。
1. 第三者の氏名
2. 提供する対象者の氏名
3. 提供する情報の項目
4. 対象者の同意を得ている旨
第15条 第三者(第12条第1項から第4項および、東京都、江東区役所を除く)から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
1. 第三者の氏名
2. 第三者が個人情報を取得した経緯
3. 提供を受ける対象者の氏名
4. 対象者の同意を得ている旨(事業者ではない個人から提供を受ける場合は記録不要)
第16条 本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
第17条 個人情報を漏えい(紛失含む)した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者へ報告する。
第18条 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な処理に努める。
第19条     この規約の改正には、PTAの定期総会または臨時総会において、出席者の過半数(委任状含む)の同意を必要とする。

附則
この規約は、平成30年5月8日より実施する。

公開日：2020年04月01日 13:00:00
更新日：2020年04月07日 09:05:04

PTAでは次年度の規約・細則の改正を予定しています。
この規約改正草案をあらかじめ公表し、パブリックコメントとして皆さまからのご意見・ご要望や情報を募集します。よりよい東雲小PTA実現のためにたくさんのコメントをお寄せください。

PTA規約改正草案説明資料はこちらからご確認ください

パブリックコメント受付WEBフォームは下記
http://bit.ly/2stBrDx

パブリックコメント募集期間は
2020年3月23日より4月22日までです。

公開日：2020年03月22日 13:00:00
更新日：2020年03月23日 13:36:08